Taunang Mga Mapagkukunan ng Pag-uulat

TAUNANG PAG-ULAT PARA SA FY 2023-2024
PANGKALAHATANG-IDEYA at MGA MADALAS NA TANONG  

Pangkalahatang-ideya

Bawat taon, ang First 5 LA ay nagsusumite ng Taunang Ulat sa First 5 California na may data sa aming mga pamumuhunan hanggang sa huling taon ng pananalapi, gaya ng ipinag-uutos ng California Children and Families Act (Proposisyon 10). Ang unang 5 LA grantee at mga kontratista na kinontrata upang magbigay ng mga direktang serbisyo at/o paunang pagbabago ng mga sistema ay kinakailangang mag-ulat ng pangunahing impormasyon sa pamamagitan ng Taunang Survey sa Pag-uulat.

Binibigyang-daan kami ng survey na makuha ang trabahong ipinuhunan ng First 5 LA noong nakaraang taon ng pananalapi upang makipagsosyo sa mga grantees/kontratista nito sa pagtiyak na ang bawat bata ay ipinanganak na malusog at umunlad sa isang komunidad na nag-aalaga, ligtas at mapagmahal.

Ang mga Taunang Survey sa Pag-uulat ay dapat bayaran Agosto 8, 2024

• RESPONDENTE NG SURVEY: Ang Unang 5 LA Program Officer ng iyong kontrata ay nakatukoy ng isang taong makipag-ugnayan para sa bawat kontrata / grant. Nakatanggap ang contact person na iyon ng email na may link sa survey noong Hulyo 18^th, 2024. Ang mga organisasyong may maraming kontrata sa First 5 LA ay kailangang magsumite ng a hiwalay na survey para sa bawat kontrata / grant.
• SCOPE: Para sa bawat tanong sa survey, sagutin lamang kung naaangkop ito sa First 5 LA na kontrata (proyekto), hindi para sa iyong buong organisasyon.
• PERIOD SAKPAN: Hihilingin sa mga kontratista at mga grantee na magbigay ng impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa sa panahon ng Fiscal Year 2023-2024 (FY 23-24): Hulyo 1, 2023 – Hunyo 30, 2024. Malalapat ito kahit para sa mga kontrata at gawad na nagsimula o natapos sa kalagitnaan ng taon ng pananalapi.
• KARAGDAGANG SUPPORT: Bilang karagdagan sa FAQ na dokumentong ito:
  • Para sa paglalarawan ng mga tanong sa survey at kung ano ang iuulat, sumangguni sa email na ipinadala kasama ang mga tagubilin at link ng survey.
  • Para sa mga tanong tungkol sa kontrata ng iyong proyekto, makipag-ugnayan sa iyong Program Officer.
  • Para sa teknikal na tulong sa platform ng survey o anumang karagdagang mga katanungan, makipag-ugnayan sa:
    
    an**********@fi******.org
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    .

Mga Madalas Itanong

Ang mga FAQ na ito ay ia-update kasunod ng mga sesyon ng Impormasyon o pana-panahon kapag mas maraming tanong ang natatanggap. Ang mga bagong tanong ay natukoy sa asul na font.

Mga Pangkalahatang Tanong tungkol sa Unang 5 LA Taunang Pag-uulat

1. Kailan nakatakda ang Annual Reporting survey?

Ang survey ng Taunang Pag-uulat ay dapat bayaran ng Huwebes, Agosto 8, 2024.

2. Natapos ang aming kontrata sa kalagitnaan ng huling taon ng pananalapi. Kailangan pa ba nating kumpletuhin ang survey ng Taunang Pag-uulat?

Oo. Kung aktibo ang iyong kontrata anumang oras noong FY 23-24 (Hulyo 1, 2023 – Hunyo 30, 2024), kung gayon ang isang Taunang Pag-uulat na survey ay kailangang makumpleto para sa iyong proyekto.

3. Natapos ang aming kontrata bago ang Hunyo 30, 2024. Nagbibigay ba kami ng data para sa buong taon ng pananalapi (Hulyo 1, 2023 – Hunyo 30, 2024) o para lamang sa panahon na kami ay pinondohan ng First 5 LA?

Magbigay lamang ng impormasyon para sa panahon na pinondohan ng First 5 LA ang iyong kontrata. Halimbawa, kung natapos ang iyong kontrata noong Setyembre 30, 2023, magbibigay ka ng data mula Hulyo 1 – Setyembre 30 lamang.

4. Ang Annual Report lang ba ang kailangan nating isumite ngayon?

Bilang karagdagan sa survey na ito ng Taunang Ulat, maaaring humiling ang iyong Program Officer ng mga karagdagang ulat na partikular sa inisyatiba, gaya ng Performance Matrix o mga ulat sa badyet/pinansya.

5. Maaari ba kaming makatanggap ng listahan ng mga tanong bago namin ma-access ang online survey platform?

Oo. Ang mga tanong sa survey ay naka-attach sa email na ipinadala sa iyong contact sa proyekto kasama ang mga tagubilin at link ng survey.

6. Sino mula sa aming organisasyon ang dapat dumalo sa mga sesyon ng Impormasyon?

Pinapayuhan namin na ang mga kawani na kumukumpleto ng survey at/o pinakapamilyar sa kontrata ay dumalo sa sesyon ng Impormasyon.

7. Mayroon bang anumang pagkakaiba sa FY 23-24 Annual Reporting Survey mula sa survey noong nakaraang taon (FY 22-23)?

Walang mga pagbabago sa mga tanong sa survey, maliban sa pagpapakita ng panahon ng pag-uulat ng FY 23-24.

May mga maliliit na pagbabago sa kung paano mga kontratang nagbibigay ng mga direktang serbisyo sa mga bata, pamilya, at/o provider tumugon sa mga tanong tungkol sa mga bilang ng demograpiko. Mangyaring sumangguni sa dokumentong “Survey Instructions_Children Families Providers” para sa higit pang mga detalye.

Online Survey Platform – Qualtrics

1. Nagagawa ba nating magpasok ng data sa online na survey at bumalik mamaya para matapos?

Oo, ang impormasyong ipinasok sa online na survey ay awtomatikong nai-save. Ang mga grantee/kontratista ay maaaring bumalik sa survey sa ibang pagkakataon upang kumpletuhin at isumite.

2. Maaari ba naming baguhin ang aming mga tugon kapag na-click na namin ang "susunod" sa survey?

Sa loob ng bawat seksyon ng survey, mayroong "bumalik" na buton na maaari mong i-click upang tingnan o gumawa ng mga pagbabago sa iyong mga entry. Gayunpaman, kapag ang "susunod" na buton ay napili sa dulo ng isang seksyon, hindi ka makakapunta sa mga naunang tanong. Kung hindi mo sinasadyang napili ang "susunod" at kailangan mong gumawa ng update, makipag-ugnayan sa 

an**********@fi******.org











. Upang maiwasan ang mga error sa pag-uulat, hinihikayat namin ang mga respondent na suriin ang mga tanong sa survey sa Pagsisiyasat tagubilin bilang paghahanda bago simulan ang pagsagot sa survey. Isinasaad din ng mga tagubilin kung kailan magtatapos ang isang seksyon.

3. Available ba ang teknikal na suporta, kung kinakailangan?

Para sa mga tanong tungkol sa teknikal na suporta sa paggamit ng platform ng survey, mangyaring makipag-ugnayan

an**********@fi******.org











.

4. Ilan sa aming mga tauhan ang maaaring magtrabaho sa online na platform ng survey na ito?

Maaaring magtrabaho ang maraming miyembro ng kawani sa survey gamit ang parehong link sa survey na ibinigay. Ang link ng survey ay ipinadala lamang sa taong tinukoy ng iyong Programa Officer bilang contact person. Gayunpaman, maaaring ma-access ang link mula sa kahit saan, Sa pamamagitan ng sinuman, at anumang impormasyon na nailagay hanggang sa puntong iyon ay magagamit.

5. Kailangan ba natin ng login o password para ma-access at makumpleto ang online na survey?

Hindi. Walang mga login o password na kailangan upang makumpleto ang online na survey.

Napagsilbihan ang mga kliyente—Mga Bilang ng Kliyente

1. Nagsilbi kami ng higit sa 1,000 kliyente sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata. Mayroon bang format para sa paglalagay ng mga bilang ng kliyente sa survey ng Taunang Pag-uulat?

Oo. Kapag tinanong para sa hindi dobleng bilang ng mga kliyente, isama ang isang buong numero walang kuwit o may lalabas na mensahe ng error sa pahina ng demograpiko. Halimbawa, kung ang iyong kontrata ay nagsilbi sa 1,523 na bata, ilagay ang 1523 hindi 1,523.

2. Kapag pinupunan ang mga numero ng magulang, ang 1 ba ay katumbas ng isang magulang o parehong magulang?

Ang 1 ay katumbas ng isang magulang/indibidwal, hindi pareho.

3. Ang aming Unang 5 LA na kontrata ay nagbigay sa mga bata ng mga pagsusuri sa pag-unlad at mga referral sa mga pagtatasa, kung kinakailangan. Ang mga bata lang na pinagsilbihan namin ay nakolekta lang namin, hindi ang kanilang mga magulang. Ano ang isasama natin sa bilang ng mga magulang na pinaglilingkuran? Paano kung nagbigay kami ng mga klase sa mga magulang?

Kung ang iyong kontrata ay hindi nagbigay ng mga direktang serbisyo sa mga magulang na ang mga anak ay nakatanggap ng isang developmental screening, huwag ibilang ang mga magulang na iyon bilang nakatanggap ng serbisyo. Gayunpaman, kung ang iyong kontrata ay nagbigay ng mga klase, pagkatapos ay bilangin ang mga magulang na dumalo sa mga klase, dahil iyon ay isang direktang serbisyo sa mga magulang.

4. Ang aming organisasyon ay gumagawa ng maraming indibidwal at pampamilyang adbokasiya sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata. Bilang karagdagan sa pagbibigay ng bilang ng mga kliyenteng pinaglilingkuran sa pamamagitan ng aming mga serbisyo, dapat ba naming isama ang bilang ng mga kliyente na aming binigyan ng mga referral, tulad ng mga pantry ng pagkain, atbp.?

Oo, ang First 5 LA ay nangongolekta ng mga bilang ng kliyente sa mga direktang serbisyong ibinigay sa pamamagitan ng First 5 LA na pagpopondo. Kabilang dito ang mga referral sa mga serbisyo ng pamilya tulad ng Family Resource Centers, food pantry, at iba pang mapagkukunan ng komunidad sa pamamagitan ng First 5 LA na pagpopondo. Ang mga bilang ay kailangang hindi na-duplicate, kaya kung ang parehong kliyente ay nakatanggap ng mga serbisyo at mga referral, bilangin bilang isang kliyente.

5. Naglilingkod kami sa mga provider ngunit ang aming First 5 LA na kontrata ay hindi para sa gawaing ito. Dapat ba nating isama ang hindi na-duplicate na bilang ng mga provider na iyon?

Isama lamang ang data para sa mga ibinigay na serbisyo/aktibidad sa pamamagitan ng First 5 LA na kontrata ng iyong proyekto, gaya ng kung ang iyong proyekto ay pinondohan ng First 5 LA upang magbigay ng mga in-service na pagsasanay o katulad na mga serbisyo.

6. Kung nagbibigay kami ng mga in-service na pagsasanay o katulad na serbisyo sa mga provider sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata, ibibilang ba namin sila bilang tumatanggap ng mga direktang serbisyo?

Kung ang iyong organisasyon ay nagbigay ng mga pagsasanay sa pamamagitan ng First 5 LA na pagpopondo, pagkatapos ay bilangin ang bilang ng mga provider na pinagsilbihan sa pagsasanay na iyon bilang iyon ay isang direktang serbisyo sa mga provider.

Napagsilbihan ang mga kliyente—Demograpiya

1. Ang aming organisasyon ay pinondohan ng First 5 LA upang magbigay ng mga serbisyo kung saan kami ay gumagawa ng mass screening. Ang mga bata ay edad 0-5 ngunit ang grupo ay napakalaki na hindi namin sinusubaybayan ang kanilang mga edad nang paisa-isa. Dapat ba nating itala silang lahat bilang "hindi kilala?"

Kung sa tingin mo ay makakagawa ka ng makatwirang pagtatantya ng mga edad ng mga bata, gawin mo ito. Kung hindi, i-record ang mga ito bilang hindi kilala.

2. Hindi namin alam ang mga lahi/wika/edad ng mga bata/magulang na pinaglilingkuran namin sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata.

Mangyaring tantiyahin sa abot ng iyong makakaya (ginustong opsyon) o ilagay ang kabuuang bilang sa ilalim ng "Hindi Alam".

3. Para sa mga demograpikong tanong tungkol sa lahi at etnisidad ng ating mga anak o magulang na pinaglilingkuran sa pamamagitan ng ating First 5 LA na kontrata, paano namin ibibigay ang mga bilang kung ang ilang magulang ay pumili ng higit sa isang kategorya (halimbawa, Asian at White at Black/African American)?

Ang survey ay magkakaroon ng opsyon ng "Dalawa o higit pang mga lahi" upang mag-ulat sa bilang ng mga bata o magulang na kinikilala bilang higit sa isang kategorya ng lahi/etnisidad. Bilang kahalili, kung pinili ng kliyente kung aling kategorya ang pinakakilala nila, sa halip ay mabibilang sila sa ilalim ng lahi/etnisidad na iyon.

4. Ano ang binibilang namin bilang mga buntis na indibidwal na pinagsilbihan sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata?

Bilangin ang isang kliyente bilang isang buntis na indibidwal kung sila ay buntis sa anumang oras sa panahon ng mga serbisyo. Ang mga buntis na indibidwal ay binibilang sa dalawang seksyon: Mga Magulang/ Tagapag-alaga/ Mga Buntis na Indibidwal na Inihatid at Mga Buntis na Indibidwal na Naglilingkod.

5. Ang aming Unang 5 LA kontratang pinagsilbihan ng mga magulang na may maliliit na anak. Ibibilang ba natin na buntis ang isang magulang kung sila ay nabuntis anumang oras sa FY 23-24?

Oo. Bilangin ang mga buntis na indibidwal na pinagsilbihan kung sila ay buntis sa anumang punto sa panahon ng mga serbisyo. Dapat silang bilangin kahit na ang mga serbisyong natanggap nila ay nauugnay sa kanilang pagbubuntis.

6. Saan namin isasama ang mas matatandang bata (edad 6 at pataas) na pinaglilingkuran namin sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata?

Ang mga matatandang bata ay mabibilang bilang "Iba pang Miyembro ng Pamilya." Ang "mga bata" ay dapat lamang magpakita ng mga batang may edad na 0-5 taon.

Piliin ang Home Visitation at Welcome Baby Grants

1. Kami ay isang Select Home Visitation grantee. Ipapahiwatig ba natin na tayo ay naglilingkod sa mga magulang lamang o kasama rin ang mga anak na pinaglilingkuran?

Sa pangkalahatan, ang Select Home Visitation (HV) grantees ay kinabibilangan ng mga magulang at mga batang 0-5 na pinagsilbihan, kaya mangyaring isama ang mga bilang at demograpiko para sa parehong mga bata at mga magulang / tagapag-alaga / mga buntis na indibidwal. Bilang karagdagan, ang Select HV at Welcome Baby grantees ay hihilingin din ng mga bilang sa bilang ng mga natatanging pamilyang pinaglilingkuran.

2. Paano mo tinutukoy ang "mga natatanging pamilyang pinaglilingkuran"?

Ang mga natatanging pamilya ay mga natatanging sambahayan. Pakibilang bilang isang yunit ang lahat ng bata, magulang, o pangunahing tagapag-alaga sa loob ng sambahayan, kahit na ang isa o higit pang mga bata, magulang, o pangunahing tagapag-alaga ay maaaring nakatanggap ng mga serbisyo bilang indibidwal. Ang Unang 5 California ay nangangailangan ng impormasyon sa bilang ng mga natatanging pamilya na pinaglilingkuran sa pamamagitan ng mga programa sa pagbisita sa tahanan.

Mga kabutihan

1. Kailangan ba nating magbigay ng mga accomplishment para sa ating kabuuang First 5 LA na kontrata o maaari ba tayong tumuon sa isang pamilya?

Ang iyong kontrata ay maaaring magbigay ng impormasyon tungkol sa isang indibidwal, pamilya, organisasyon o iba pang highlight o tagumpay na naganap sa pamamagitan ng iyong First 5 LA na pinondohan na kontrata. Kung nakatuon ang mga Nagawa sa isang indibidwal o pamilya, huwag isama ang anumang impormasyong nagpapakilala, tulad ng mga tunay na pangalan o address.

Mga Heyograpikong Target na Lugar

1. Ano ang mga heyograpikong hangganan ng Supervisorial Districts, Service Planning Areas (SPAs), at Best Start na heograpiya?

Upang ma-access ang isang mapa ng Supervisorial Districts sa LA County, bisitahin ang https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;

Para sa mapa ng Mga Lugar sa Pagpaplano ng Serbisyo, bisitahin ang http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;

Para sa isang mapa ng Best Start heograpiya, bisitahin ang https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/

2. Dinagdagan namin ang bilang ng mga provider na pinaglilingkuran namin mula noong kami ay nagsimula hanggang ngayon. Gusto mo bang ihatid ang SPA/Supervisorial District sa panahon ng FY 23-24 lang?

Oo. Mangyaring magbigay ng impormasyon para sa FY 23-24 lamang.

3. Dapat ba naming isaad ang (mga) lugar kung saan nakatira ang aming mga kliyente, bilang karagdagan sa (mga) lugar na pinaglilingkuran namin sa pamamagitan ng aming First 5 LA na kontrata?

Oo. Interesado ang First 5 LA na maunawaan ang buong abot ng mga pamumuhunan nito, kaya kung ang mga kliyente ng iyong kontrata ay nakatira sa ibang mga lugar upang makatanggap ng mga serbisyo, mangyaring ipahiwatig ito para sa mga tanong tungkol sa Supervisorial District, SPA, at Best Start heography.

4. Kung tayo ay nagtatrabaho bilang isang koalisyon, dapat bang ang impormasyon ay para sa namumunong ahensya lamang o sa buong grupo?

Ang buong grupo. Interesado ang First 5 LA na maunawaan ang mga distrito / lugar na pinaglilingkuran ng lahat ng mga kasosyo na pinondohan ng mga grant ng First 5 LA.

5. Ano ang mga Best Start na heograpiya?

Ang Pinakamahusay na Pagsisimula ay ang pangunahing pamumuhunan ng First 5 LA para sa pakikipag-ugnayan sa mga komunidad sa isang karaniwang pananaw at intensyon para umunlad ang mga bata at pamilya, na nagsisikap na palakasin ang pamumuno sa komunidad at pakikipagtulungan sa mga sektor. Sinusuportahan ng First 5 LA ang Best Start sa 14 na komunidad sa buong LA County. Sa pagsisikap na i-coordinate ang trabahong nakabatay sa lugar, gustong malaman ng First 5 LA kung gumagana ang iyong kontrata sa alinman sa aming mga heograpiyang Best Start.

6. Ang aming proyekto ay Welcome Baby, na pangunahing nagsisilbi sa 1-2 Best Start heograpiya; gayunpaman, madalas kaming may mga kliyente na nire-refer/naililipat sa amin mula sa ibang mga ospital ng Welcome Baby na naglilingkod sa ibang mga heograpiya ng Best Start, kaya isasama ba namin ang lahat ng heograpiya ng Best Start o ang mga pangunahing layunin ng proyekto na ihatid sa aming site?

Isama ang lahat ng Best Start na heograpiya na inihatid sa pamamagitan ng iyong First 5 LA na kontrata.

Mga Katangian ng Organisasyon

nota: Kung ang iyong Unang 5 LA na kontrata ay nag-ulat ng Mga Katangian ng Organisasyon sa nakaraang taon ng Taunang Pag-uulat na survey, hindi na muling hihilingin ang impormasyong ito para sa taon ng pananalapi na ito.

1. Kami ay kumakatawan sa departamento ng pampublikong kalusugan ng ating lungsod. Magbibigay ba kami ng impormasyon para sa aming lungsod o sa aming departamento?

Magbigay ng impormasyon sa departamento sa halip na sa mas malaking entity.

2. Ang aming First 5 LA na pinondohan na organisasyon ay bahagi ng isang mas malaking entity (hal., kami ay isang sentro sa loob ng isang unibersidad). Para sa mga katanungang nagtatanong tungkol sa aming organisasyon badyet sa pagpapatakbo at bilang ng mga empleyado, dapat ba nating isama lang ang impormasyon ng ating organisasyon o ng mas malaking entity?

Isama ang operating budget at bilang ng mga empleyado para lang sa organisasyong pinondohan ng First 5 LA (hindi ang mas malaking entity).

3. Paano kung ang ating organisasyon ay walang taong may titulong executive director/CEO/presidente?

Unang 5 LA ay interesadong malaman ang tungkol sa nangungunang pinuno sa iyong organisasyon na direktang pinopondohan ng First 5 LA. Kung ang taong iyon ay may titulong iba sa executive director/CEO/president, ngunit may pinakamataas na tungkulin sa pamumuno, isama ang taong iyon (kabilang ang sinumang nasa pansamantalang tungkulin).

4. para ibang pamumuno, isasama ba natin ang lahat ng ating vice-director/president?

Unang 5 LA ay interesado sa pag-unawa lahat iyong mga posisyon sa pamumuno para sa organisasyon na direktang pinopondohan ng First 5 LA. Kabilang dito ang mga pangunahing gumagawa ng desisyon sa iyong organisasyon (mga vice-president, mga posisyon sa antas ng C, mga direktor, atbp).

Para sa isang PDF na bersyon ng mga FAQ, i-click dito.