Ang Lupon ng mga Komisyoner ay nagpupulong sa ikalawang Huwebes ng bawat buwan sa 1:30 pm, maliban kung ipinahiwatig. Ang lahat ng mga pagpupulong ay bukas sa publiko, at ang mga agenda ay nai-post sa aming website nang hindi bababa sa 72 oras nang maaga. Mangyaring suriin ang aming Kalendaryo ng Komisyon para sa lahat ng na-update na impormasyon ng pagpupulong at pag-click dito para sa mga pakete ng pagpupulong ng Komisyon, mga agenda, buod at tala ng pagpupulong.
Dahil sa "mas ligtas na-sa-bahay" na mga utos na nauugnay sa pandemikong COVID-19, sa kauna-unahang pagkakataon sa kasaysayan ng Unang 5 LA, ang pulong ng Lupon ng mga Komisyoner ng Mayo 14 ay gaganapin sa telepono.
"Ang isa sa mga bagay na hindi ko na sasabihin sa mga panahong ito, sa sinuman, ay kung gaano kabigat ang mga epekto ng pandemikong ito sa lahat. Alam ko ang bawat komisyonado, bawat kawani, lahat ng nakikinig ay may kanya-kanyang personal na karanasan, at gayon pa man, sa isang kakaibang paraan, kung paano tayo pinagsama sa aming karaniwang karanasan, "sinabi ng Tagapangulo ng Komisyon na si Sheila Kuehl sa kanyang pambungad na pahayag. "At nagpapasalamat ako sa lahat para sa lahat ng kanilang ginagawa upang mapanatiling ligtas ang lahat at ligtas ang kanilang mga sarili."
Ang huling oras na ang Lupon ay magkakasamang pisikal ay noong Marso 12, na nangyari rin na huling araw bago ang Unang 5 LA ay gumamit ng isang ipinag-uutos na patakaran mula sa bahay. Napansin ang katotohanang ito, na-update ng Executive Director na si Kim Belshé ang Lupon sa mga pagbabago sa pagpapatakbo at pagtuon na naganap bilang isang resulta ng pandemya.
"Ang koponan ay pivoted talagang mabilis sa kagyat na trabaho kaagad sa harap namin: makisali sa aming mga kasosyo, maabot ang aming maraming mga kontratista at mga bigay, maingat na nakikinig sa mga magulang at tagapagbigay, nagsisimula sa pakikipag-ugnayan ng aming mga tagagawa ng patakaran, at pagsulong talagang mahalaga at matatag na adbokasiya," Belshé sinabi.
Ang COVID-19 pandemya ay naglantad at nagpalakas ng mga hindi pagkakapantay-pantay na mayroon sa mga system na nakakaapekto sa mga bata at pamilya. Nagsalita si Belshé tungkol sa katotohanang ito, na sinasabi na ito ay nag-uudyok sa gawain ng First 5 LA bilang isang konektor, funder, naisip na kapareha at pinuno ng pagbabago ng system.
"Ang Unang 5 LA ay hindi lamang nagtatanong, 'Ano ang mali at paano ako makakatulong?' pero why nangyayari ito at paano natin ito mababago? ' Sinabi ni Belshé, na paraphrasing ang organisador na si Marshall Ganz.
Ang mga detalye sa mga aksyon na Unang 5 LA ay kinuha sa kurso ng pandemya bilang tugon sa krisis ay matatagpuan sa Executive Director Report dito.
"Nagawa ninyong lahat ang isang natitirang trabaho. Gustung-gusto ko ang pagbabago at pagtuon sa katarungan at pagpapanatili, at ang pagtuon sa aming madiskarteng direksyon at ang aming estratehikong plano, "Komisyonado Romalis Taylor ay nagkomento." At ipinapakita nito na pinananatili namin na kahit sa panahong ito ng krisis, na nagpapakita ng iyong talino sa paglikha, pamumuno at makabagong mga kasanayan sa buong buong organisasyon… kudos sa iyo at sa koponan. ”
Susunod, Sumangguni sa Lupon ang Tagapayo ni Board Craig Steele at Executive Vice President John Wagner talaan sa mga aksyon na isinagawa ni Belshé habang gumagamit ng awtoridad ng pang-emergency na ehekutibo sa panahon ng emerhensiyang pangkalusugan sa COVID-19.
Ang Lupon ay nagkakaisa bumoto upang patunayan ang mga aksyong emerhensiya ni Belshé. Ito ay magiging isang patuloy na proseso habang nagpapatuloy ang pandemya upang matiyak na ang mga pagkilos na gagawin sa ilalim awtoridad sa emergency manatiling pare-pareho at malinaw sa mga patnubay at istratehikong prayoridad na itinatag ng Lupon.
Kasunod ng boto, ipinakilala ni Belshé ang isang pagtatanghal tungkol sa balangkas na binuo ng Unang 5 LA upang tumugon sa COVID-19 pandemya. Buod ni Belshé ang tatlong pokus ng balangkas, katulad ng: 1) pagsuporta sa Unang kawani ng LA, 5) pagsuporta sa mga gawad at kontratista ng Unang 2 LA at 5) pagsuporta sa mga bata at pamilya ng LA County.
"Napakalilinaw namin na ang likas na katangian ng aming trabaho sa konteksto ng pandemya ay hindi tungkol sa bago, pandagdag na gawain," sabi ni Belshe. "Ang COVID-19 ay kumakatawan sa bagong konteksto kung saan ginagawa namin ang aming gawain at ang aming Strategic Plan ay gumabay at patuloy na gabayan ang aming tugon."
Upang matingnan ang kumpletong dokumento ng balangkas, tingnan ang pg. 2 ng Ulat ng Executive Director.
Si Peter Barth, na kamakailan ay na-promosyon mula sa patakaran at intergovernmental affairs director hanggang sa isang bagong pansamantalang papel bilang Chief of Staff, na-update ang Lupon sa unang pokus ng balangkas: pagsuporta sa First 5 LA staff. Nagbigay ng isang pangkalahatang ideya si Barth kung paano inangkop ng Unang 5 LA ang mga patakaran sa Human Resource, pinalawak ang kakayahan ng Teknolohiya ng Impormasyon na tumugon sa mga remote na pangangailangan sa trabaho at gumamit ng mga bagong avenue sa komunikasyon upang suportahan ang mga tauhan sa oras na ito.
In-update ni Wagner ang Lupon sa pangalawang aspeto ng balangkas: pagsuporta sa mga kasosyo sa kontrata ng First 5 LA, mga bigay at vendor. Kinikilala na ang mga kasosyo sa First 5 LA ay na-hit din ng mga hamon na nauugnay sa pandemya, ipinaliwanag ni Wagner kung paano inangkop ng First 5 LA ang mga kontrata at pamamaraan upang maging kakayahang umangkop upang makamit ang mga hadlang na ito; binago ang mga saklaw ng trabaho upang sumasalamin sa katotohanan ng pandemya; at nagpatupad ng mga bagong elektronikong proseso upang suportahan ang mga kontratista na may mga paraan ng elektronikong pagbabayad at proseso tulad ng DocuSign.
Pangatlo, ibinahagi ng Mga Bise Presidente ng Program na si Christina Altmayer kung paano sinusuportahan ng First 5 LA ang mga pamilya at pamayanan sa panahon ng pandemya sa pamamagitan ng gawaing programmatic ng First 5 LA at sa pamamagitan ng pagiging isang tagapag-ayos, konektor at lider ng pagbabago ng system.
"Ito ay talagang isang mapaghamong oras, alam namin, para sa mga pamilya - partikular para sa mga pamilyang iyon na naapektuhan ng mga hamon sa loob ng kanilang mga komunidad, at ng ilang mga sistematikong hadlang na mayroon. Alam namin na sa maraming mga kaso, talagang pinalala nito ang epekto, ”Altmayer said. "Ipinagmamalaki kong i-highlight ang ilan sa mga gawaing ginagawa namin bilang tugon sa pandemya."
Ang mga halimbawang na-highlight ni Altmayer ay naitaas din sa pamamagitan ng iba pang mga avenue ng komunikasyon. Upang matingnan ang higit pang mga detalye tungkol sa bawat kwento, mangyaring tingnan ang 1) Ang Unang 5 LA ay Naglalaro ng Papel ng Linchpin upang Maihatid ang Mga Diaper sa Mga Pamilya 2) Los Angeles CBS's Ipamahagi ng Programa ang Mga Kahon ng Pagkain Direkta mula sa Mga Magsasaka at 3) Ang Pakikipagtulungan sa Los Angeles ay Nagpe-play ng Kritikal na Pangangailangan Para sa Pangangalaga ng Bata sa mga Mahahalagang Manggagawa.
Ang huling item sa agenda, ipinakita sa nakasulat na form, ay nasa pagtatatag ng isang Strategic Pakikipagtulungan sa California Community Foundation Community Initiatives Fund sa anyo ng $ 300,000 na pamumuhunan upang mabawasan ang agwat sa mga rate ng pagkamatay ng sanggol sa pagitan ng mga puti at Aprikanong mga sanggol na Amerikano sa LA County. Ang item na ito ay iboboto sa pulong ng Hunyo Board.
"Gusto ko talagang ipahayag ang maraming pasasalamat sa paraan ng paglipat ng First 5 LA," sinabi ni Komisyoner Karla Pleitez Howell sa huling mga komento. "Ang lahat ng mga pag-update ngayon tungkol sa kung gaano kami kabilis na napakilos upang matiyak na hinahatid namin ang aming mga komunidad ay lubos na pinahahalagahan. Maraming pasasalamat sa staff para sa ginagawa nila. ”
Ang susunod na pagpupulong ng Lupon ng Komisyon ay gaganapin sa Hunyo 11. Ang mga detalye sa kung paano dumalo ng halos ilalabas malapit sa petsa. Suriin first5la.org/calendar para sa karagdagang detalye.