pagpapakilala
Naglalaman ang pahinang ito ng mga mapagkukunan upang suportahan ang Unang 5 LA na mga gawad sa pagkumpleto ng online na Taunang Survey ng Survey.
- Pangkalahatang-ideya
- Mga Pangunahing Tip at Paalala
- Mga Madalas Itanong
Upang mai-download ang impormasyong ito bilang isang PDF, mag-click dito.
Pangkalahatang-ideya
Ang lahat ng mga nagbibigay ng First 5 LA (F5LA) ay kinakailangan na mag-ulat ng mga pangunahing elemento ng data sa pamamagitan ng SurveyMonkey, isang online survey. Pinapayagan kami ng pag-uulat sa buong F5LA na mangolekta ng pinagsamang data upang ilarawan ang aming pangkalahatang portfolio ng mga pamumuhunan na nakikinabang sa mga batang 0-5, kanilang mga pamilya at tagapagbigay at mga samahan at system na sumusuporta sa kanila.
Ang Taunang Ulat sa Mga Survey ay dapat bayaran sa Agosto 31
REPORT - Survey ng Taunang Survey ng Taon
DUA - Agosto 31 ng taon ng kalendaryo
PERIOD - Sumasaklaw sa buong taon ng pananalapi: Hulyo 1 - Hunyo 30
Ang iyong opisyal ng programa ay nakilala ang isang contact person para sa bawat bigyan. Ang taong makipag-ugnay na iyon ay makakatanggap ng isang email na may isang link sa survey (upang i-streamline ang koleksyon ng data, mayroong tatlong magkakaibang mga survey, depende sa uri ng mga serbisyong ibinibigay ng iyong bigay).
Mangyaring gamitin ang sheet ng pagtuturo na ibinigay sa email na ipinadala kasama ang link ng survey. Kung hindi ka nakatanggap ng isang sheet ng pagtuturo, mangyaring makipag-ugnay nang direkta sa iyong opisyal ng programa.
Mga Pangunahing Tip at Paalala
- Bagaman ang panahon ng proyekto ng iyong pagbibigay / kontrata ay maaaring hindi Hulyo 1 – Hunyo 30, hihilingin sa iyo na magbigay ng impormasyon batay sa panahong ito upang sumunod sa pangkalahatang taon ng pananalapi ng Unang 5 LA.
- Para sa bawat tanong, sagutin lamang dahil nalalapat ito sa proyekto ng Unang 5 LA para sa ulat, hindi para sa iyong buong samahan.
Para sa mga katanungan tungkol sa kung ano ang iulat, makipag-ugnay sa iyong Program Officer o sumangguni sa mga sheet ng tagubilin na ibinigay sa iyo. Para sa tulong na panteknikal sa pakikipag-ugnay sa SurveyMonkey: Holli Kyle, (hk***@fi******.org).
Mga Madalas Itanong
Ang mga FAQ ay maa-update pana-panahong sumusunod sa mga sesyon ng pagsasanay o dahil maraming mga katanungan ang natanggap.
Pangkalahatan
1. Ito lang ba ang dapat kong isumite ngayon?
Bilang karagdagan sa taunang survey na ito ng estado, ang iyong Program Officer ay maaaring humiling ng mga karagdagang ulat na tukoy na inisyatiba, tulad ng Performance Matrix.
2. Kailan dapat bayaran ang ulat sa katapusan ng taon?
Ang ulat sa katapusan ng taon ay dahil sa Agosto 31. Dapat ipakita ng data ang kumpletong taon ng pananalapi, Hulyo 1 - Hunyo 30.
3. Magkakaroon ba ng mga karagdagang ulat na tukoy sa badyet / pananalapi?
Kung hihilingin lamang ng iyong Program Officer.
4. Ang pagsasanay / pag-uulat ba para sa mga tauhan sa pananalapi o para lamang sa programmatic staff?
Walang mga katanungan tungkol sa mga badyet, at ang karamihan ng impormasyon ay para sa mga kawani ng programmatic.
5. Posible bang makatanggap ng isang listahan ng mga katanungan sa pagsasalaysay bago kami mag-log in sa system?
Oo, naka-attach sa email ang nagpadala sa iyo ng mga tagubilin at link ng survey.
6. Ang ulat ba ay nakatakda sa Agosto 31 isang taunang ulat o isa pang ulat na 6 na buwan?
Ang taunang survey ng estado ay sumasalamin ng mga aktibidad para sa kumpletong taon.
7. Nakikipagtulungan ako sa iba upang makumpleto ang ulat. Sino ang dapat kong makipag-ugnay tungkol sa pag-set up sa kanila sa loob ng system?
Hindi na kailangan ng mga pag-login o password sa SurveyMonkey. Ang iyong opisyal ng programa ay nakilala ang isang contact person para sa bawat bigyan. Ang taong iyon ay makakatanggap ng isang email na may isang link sa survey. Ang link na ito ay maaaring ma-access mula sa kahit saan, ng sinuman at makikita mo ang anumang impormasyon na naipasok hanggang sa puntong iyon. Hindi mo kailangang kumpletuhin ang survey lahat sa isang pag-upo. Ang iyong impormasyon ay awtomatikong nai-save.
Mga Tanong Teknikal
1. Nagagawa ko bang maglagay ng data para sa mga ulat, makatipid at bumalik sa ibang pagkakataon upang matapos?
Oo, ang mga pagbabago na ipinasok sa SurveyMonkey ay awtomatikong nai-save sa sandaling na-click mo ang "susunod" sa ilalim ng bawat pahina ng survey, upang maaari kang bumalik sa ibang pagkakataon at isumite.
2. Mayroon bang spell check sa loob ng programa para sa kwento ng tagumpay?
Oo, ngunit inirerekumenda namin na i-type mo ang kwento ng tagumpay sa Word at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang impormasyong salaysay.
3. Magagamit ba ang suporta sa tech kung kinakailangan?
Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa nilalaman ng survey, dapat kang makipag-ugnay sa iyong Program Officer. Kung nangangailangan ka ng suportang panteknikal sa paggamit ng SurveyMonkey, mangyaring makipag-ugnay sa Holli Kyle, hk***@fi******.org.
Organisasyon at Geographic na Impormasyon
1. Nadagdagan namin ang bilang ng mga nagbibigay ng grante mula sa simula hanggang ngayon. Nais mo ba ang mga Distrito ng SPA / Supervisorial para sa FY 2019-20 lamang?
Oo.
2. Dapat ba nating ipahiwatig ang lugar na nagmula ang aming mga kliyente bilang karagdagan sa lugar na aming pinaglilingkuran?
Oo Nais naming malaman ang buong abot ng pamumuhunan, kaya kung ang iyong mga kliyente ay nagmumula sa ibang mga lugar mangyaring ipahiwatig na.
3. Kung nagtatrabaho kami bilang isang koalisyon, dapat ba ang impormasyon ay para sa aming lead ahensya lamang o sa buong pangkat?
Ang buong pangkat. Nais naming isama ang mga distrito / lugar na hinahain ng lahat ng mga kasosyo na pinopondohan ng mga F5LA na gawad.
4. Ano ang mga heograpiya ng Best Start?
Ang mga heograpiya ng Pinakamahusay na Simula ay nakatuon sa pagbuo ng mga suportadong pamayanan kung saan ang mga bata at pamilya ay maaaring umunlad. Sinusuportahan ng Unang 5 LA ang Pinakamahusay na Pagsisimula sa 14 na mga komunidad sa buong LA County. Sa pagsisikap na maiugnay ang aming trabaho na nakabatay sa lugar, nais ng Unang 5 LA na malaman kung ang iyong proyekto ay gumagana sa alinman sa aming mga heograpiyang Pinakamahusay na Simula. Maaari kang makahanap ng mga mapa ng aming Pinakamahusay na mga heograpiya ng Simula dito: https://www.first5la.org/article/best-start-commun…
Mga Kategoryang nag-uulat
1. Hindi ko alam ang mga lahi / wika / edad ng mga pinaglilingkuran kong anak / magulang / tagapagbigay.
Mangyaring tantyahin sa abot ng iyong makakaya (ginustong pagpipilian), o ilagay ang kabuuang bilang sa ilalim ng "hindi alam."
2. Tungkol sa mga direktang serbisyo sa mga nagbibigay, isasama ba, halimbawa, ang pagkakaroon ng mga ito sa isang pagsasanay na nasa serbisyo?
Posibleng, ngunit tanungin ang iyong Program Officer na siguraduhin.
3. Kapag pinupunan ang mga numero ng magulang, ang 1 ba ay pantay sa isang magulang o kapwa magulang?
Ang isa ay katumbas ng isang magulang, hindi pareho.
4. Minsan naghahatid kami ng mga batang nasa edad na nag-aaral – sa panahon ng bakasyon ng mga bata, halimbawa – upang matulungan ang aming mga magulang na lumabas. Maaari ko bang ilista ang mga batang iyon sa ilalim ng hindi kilalang?
Pupunta sila sa ilalim ng "Iba Pang Mga Miyembro ng Pamilya." Dapat ipakita lamang ng "Mga Bata" ang mga bata na edad 0-5.
5. Ano ang bilangin ko sa mga buntis?
Bilangin ang mga buntis na kababaihan bilang mga magulang.
6. Ang aking proyekto ay Welcome Baby na pangunahing naglilingkod sa 1-2 Pinakamahusay na Mga heograpiyang Simula; gayunpaman, madalas kaming may mga kliyente na na-refer / inililipat sa amin mula sa iba pang mga Welcome Baby hospital na naghahatid ng iba pang mga Geographic na Pinakamahusay na Simula, kaya isinasama namin ang lahat ng mga Heograpiya ng Best Start o ang mga proyekto lamang na inilaan na pangunahin nang maghatid sa aming site?
Isama ang lahat ng mga Heograpiyang Pinakamahusay na Simula na naabot ng iyong programa. Kumpirmahin sa Program Officer.
7. Ang aming ahensya ay nagbibigay ng mga serbisyo kung saan nagsasagawa kami ng mga pagmamasid sa masa. Ang mga bata ay nasa edad 0-5 ngunit ang grupo ay napakalaki na hindi namin sinusubaybayan ang kanilang mga edad nang paisa-isa. Dapat ba nating itala silang lahat bilang "hindi kilala?"
Kung sa palagay mo makakagawa ka ng tumpak na pagtantya sa kanilang edad, gawin ito. Kung hindi, maaari mo ring i-record ang mga ito bilang hindi kilala.
8. Ang aming programa ay gumagawa ng maraming pagtataguyod ng indibidwal at pamilya, dapat ba nating isama ang mga lugar na aming tinukoy sa aming mga kliyente at pamilya, tulad ng mga pantry ng pagkain, atbp?
Ito ay isang magandang katanungan para sa iyong Program Officer. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, nangongolekta lamang kami ng impormasyon sa mga serbisyong ipinagkakaloob sa First 5 LA na pagpopondo.
9. Naghahatid kami ng mga tagapagbigay ng serbisyo ngunit ang aming First 5 LA na bigyan ay hindi para sa gawaing ito. Dapat ba nating punan ang survey ng Mga Bata, Mga Pamilya, at Tagabigay?
Kumpirmahin ang iyong opisyal ng programa, ngunit ang pangkalahatang panuntunan ay nais lamang namin ang data para sa mga serbisyong / aktibidad na ibinibigay mo sa pamamagitan ng iyong kontrata sa Unang 5 LA.
