Hulyo 29, 2021
Ang Tagapangasiwa ng Los Angeles County at Unang 5 LA Komisyon ng Tagapangulo na si Sheila Kuehl ay nagsimula noong pulong ng Lupon ng Komisyon noong Hulyo 8, 2021 sa pamamagitan ng pagninilay sa nakaraang isang taon at kalahating liblib na trabaho at tinatanong kung paano ang natutunan mula sa mga karanasang ito mailapat sa mga diskarte sa pansariling gawain sa hinaharap.
"Paano namin mas mahusay na makikipag-ugnayan sa aming mga kasamahan, sa aming kawani, sa publiko, sa aming mga kliyente? At sa palagay ko maririnig mo ang ilang mga kagiliw-giliw na istatistika at puna tungkol sa kung ano ang kailangang muling gawing muli at kung ano talaga ang gumana nang maayos, "sabi ni Kuehl.
"Kaya narito tayo, tulad ni Janus, na pinangalanan sa buwan ng Enero, isang diyos na may dalawang mukha na nakaharap nang paatras at pasulong. Kami ay natututo mula sa nakaraan at naghahanap patungo sa hinaharap. Sinusubukan na maging may kakayahang umangkop, sinusubukan na maging mabilis, sinusubukan na maging maingat na pag-iisip - at talagang may pagtitiwala ako sa aming kakayahang magpatuloy na umangkop at magawa ito. "
Mapansin ang isang tema sa kabuuan ng mga item sa agenda - na nagsasama ng mga pagtatanghal sa pisikal na puwang ng First 5 LA pati na rin kung paano kumokonekta at nakikipagtulungan ang First 5 LA - Nagdagdag ang Unang 5 LA Executive Director na si Kim Belshé sa mga komento ni Kuehl, nagbabahagi ng mga pag-update kung kailan maaaring asahan ng mga Komisyoner na bumalik sa mga personal na pagpupulong at plano para sa Unang 5 mga kasapi ng koponan ng LA na bumalik sa Unang gusali ng LA.
Ayon kay Belshé, ang mga Komisyoner ay malamang na magkaroon ng pagkakataong bumalik sa mga personal na pagpupulong ng Lupon simula pa noong Oktubre, na binigyan ng patnubay mula sa Mga Kagawaran ng Pangkalahatang Kalusugan at ligal na koponan ng Unang 5 LA. Tungkol sa pagbabalik ng mga empleyado ng First 5 LA sa on-site na trabaho, ibinahagi ni Belshé kung paano ipinatupad ng samahan kamakailan ang isang survey sa buong samahan upang ipaalam ang isang hinaharap na hybrid na kapaligiran sa pagtatrabaho.
"Kasalukuyan kaming nasa proseso ng pagsasagawa ng surbey ng kawani na sumasalamin, tulad ng sinasabi ng Supervisor, pagtingin sa likod, paano namin nagawa, kung ano ang gumana nang maayos, kung ano ang hindi gaanong gumana. At pagkatapos ay magkatinginan kami patungo sa isang hybrid na diskarte –– ano ang ilan sa mga pangunahing pagsasaalang-alang na kailangan nating ilagay sa unahan habang binubuo natin ang pagpapatupad ng isang hybrid na diskarte, ”sinabi ni Belshé.
Kasunod sa panimulang pahayag, nagbigay ang isang Senior Director ng Workplace Management na si Carl Gayden ng pagtatanghal na nauna sa boto ng Lupon upang aprubahan ang Design-Build Contract para sa First 5 LA's Capital Pagpapabuti ng Proyekto (CIP).
Matapos suriin ang mga update na ibinigay dati sa Lupon sa pagpupulong noong Hunyo, buod ni Gayden na ang Unang 5 LA, kasama ang mga panlabas na consultant, ay inirekomenda na igawad ng Lupon ang Design-Build Contract sa Dewberry Design Builder Inc. sa anyo ng $ 3,050,631.80.
Bilang karagdagan sa pag-apruba ng kontrata, inirekomenda din ni Gayden na kumpirmahing muli ng Lupon na ang CIP ay kategorya na hindi nakapag-review sa ilalim ng mga kinakailangan ng California Environmental Quality Act (CEQA). Iniulat ni Gayden na ang ligal na koponan ng Unang 5 LA ay nagpasiya na ang proyekto ay mahuhulog na nahuhulog sa mayroon nang mga pasubali na exemption ng CEQA, ginagawa itong maibukod sa karagdagang pagsusuri ng CEQA.
Ang Lupon ay nagkakaisa ng inaprubahan ang Design-Build Contract award at muling pinagtibay ang exemption ng CIP mula sa pagsusuri ng CEQA.
Ang mga susunod na hakbang ng CIP ay magkakailangan ng ligal na koponan ng First 5 LA na pag-file para sa exemption mula sa CEQA, pati na rin ang isang paunawa na magpatuloy sa Dewberry Design Builder Inc. upang simulan ang Phase 1 ng CIP. Inaasahang makukumpleto ang proyekto sa Enero 2022.
Kasunod ng boto, nagbigay ng isang pansamantalang Chief Operating Officer / IT Director na si Jasmine Frost at Director ng Pagbebenta at Kontrata at Pagbili kay Jennifer Eckhart pagtatanghal sa Unang 5 isang pagtatanghal ng LA tungkol sa ipinanukalang mga pagbabago sa patakaran sa pagkuha ng First 5 LA.
"Ang patakarang ito ay binabago upang matugunan ang ilang mga hamon na laganap sa mga naunang bersyon at upang magdala ng isang mas streamline at mas pare-pareho na proseso ng paggawa ng desisyon sa aming trabaho," sinabi ni Frost nang ipaliwanag ang pangangailangan para sa isang na-update na patakaran sa pagkuha.
Nagbigay si Eckhart ng karagdagang mga detalye sa ilang mga hamon na kinakaharap ng nakaraang patakaran sa pagkuha, kasama ang kawalan ng pagkakahanay sa kasalukuyang istratehikong plano at halaga ng First 5 LA, mga kahusayan sa pagtugon sa mga umuusbong na kasanayan tulad ng muling pagbibigay ng mga pondo ng kita, at iba pang mga hadlang sa pang-administratibo tulad ng pagkaantala sa Pag-apruba ng board dahil sa recess ng tag-init o holiday.
Paglipat sa ipinanukalang mga pagbabago sa patakaran, ibinahagi ni Eckhart na ang isa sa mga pangunahing reporma na inirekomenda ay ang pagtaas sa threshold ng pagkontrata ng executive director mula $ 75,000 hanggang $ 150,000. Sa kasalukuyan, ang mga kontrata sa ilalim ng $ 75,000 ay naaprubahan ng executive director, habang ang higit sa $ 75,000 ay dapat na aprubahan ng Lupon.
Ayon kay Eckhart, ang mga pangkat ng pokus ng kawani ay nagsiwalat na ang threshold na ito ay hindi isinasaalang-alang ang dami ng pagsisikap na kinakailangan upang makakuha ng pag-apruba para sa isang maliit na halaga. Ibinahagi din niya na ang mga threshold ng First 5 LA ay nasa o mas mababa sa iba pang mga kapantay sa organisasyon. Ang mga pokus na grupo na may mga gawad ay nagsiwalat din na ang reporma sa patakarang ito ay magbabawas ng paglipas ng oras sa pagitan ng pagkuha at pagkontrata. Samakatuwid, ang pag-aayos ng threshold ay hahantong sa higit na kahusayan, sinabi ni Eckhart.
Ang isa pang aspeto ng reporma na ibinahagi ni Eckhart ay kung paano mas mahusay na maisasama ng patakaran sa pagkuha ng First 5 LA ang First 5 LA na halaga ng Diversity, Equity and Inclusion (DEI). Ibinahagi niya na habang ang Unang 5 LA ay kasalukuyang mayroong isang pahayag ng DEI sa kasalukuyang patakaran, inirekomenda ng repormang patakaran na palakasin ang pahayag upang maipahayag ang mga layunin ng DEI na kasama ang pagtaguyod ng patas at madaling maabot na mga kasanayan sa pagkuha, pagtugon sa mga hadlang sa paglahok, at pagkolekta at pagsubaybay ng data upang subaybayan at gamitin para sa patuloy na pagpapabuti.
"Ang hangarin ay gawing ma-access ang mga pagkakataong ito sa pagpopondo sa lahat ng mga uri ng negosyo, kabilang ang magkakaibang mga tagapagtustos tulad ng mga kababaihan na minorya, mga may kapansanan na beterano, panlipunang negosyo, hindi pinahahalagahang negosyo at mga negosyo ng LBGTQ," sabi ni Eckhart.
Magboboto ang mga Komisyoner sa mga rekomendasyon sa reporma sa patakaran sa pagpupulong ng Lupon ng Mga Komisyoner ng Setyembre. Para sa isang buong listahan ng mga inirekumendang reporma sa patakaran, mag-click dito.
Ang pangatlong item na ipinakita sa agenda ay isang pag-update mula sa First 5 LA Legal Counsel Craig Steele, na nagbahagi ng impormasyong nauugnay sa mga kinakailangan ng Brown Act.
Sa pagsisimula ng pandemya, ang Gobernador ng California na si Gavin Newsom ay kumalas sa ilang mga kinakailangan na inatasan ng mga pampublikong ahensya na gaganapin ang mga pagpupulong ng komite at komite sa isang pisikal na lokasyon. Ibinahagi ni Steel na pinapayagan ng Newsom na mag-expire ang waiver sa Setyembre 30, 2021, nangangahulugang sa ilalim ng Brown Act, ang mga Komisyoner ay muling magkikita sa isang pisikal na lokasyon tulad ng hinihiling ng batas.
Ang impormasyong ito ay natapos sa panghuling pagtatanghal, na ibinigay ng Tagapamahala ng Mga Kaugnay ng Lupon na si Linda Vo at Executive Executive Assistant na si Jaimie Knowles, tungkol sa mga resulta mula sa isang survey ng Lupon na isinagawa noong Spring 2021. Ang survey ay isinagawa upang humingi ng puna sa kung paano masusuportahan ng Unang 5 LA ang Lupon komunikasyon at pag-aaral.
Ibinahagi ng Knowles ang mga resulta mula sa survey sa tatlong pangunahing mga lugar: mga virtual na pagpupulong, mga paksa ng interes, at oras ng pagpupulong, mga komunikasyon at materyales. Ayon sa mga resulta, habang ang mga miyembro ng Lupon ay nag-ulat ng kadalian ng paggamit sa mga virtual Zoom na pagpupulong, may magkahalong tugon sa pagiging epektibo ng mga virtual na pagpupulong, partikular na ang kawalang-tatag sa internet. Kaugnay sa mga paksang kinagigiliwan, sinabi ng mga kalahok sa survey na interesado silang malaman ang higit pa tungkol sa gawain ng First 5 LA sa mga larangan ng DEI, patakaran at adbokasiya at madiskarteng mga prayoridad. Panghuli, 100 porsyento ng mga sumasagot sa survey ang nag-ulat na ang oras ng pagpupulong at ang cadence ng pulong ng lupon ay madalas na sapat upang suportahan ang mabisang pamamahala.
Ibinabahagi nito kung paano plano ng First 5 LA na gumamit ng mga pangunahing takeaway mula sa survey at ilapat ang mga ito sa mga hinaharap na ugnayan ng Lupon, na nagsasaad na ang isang hybrid na modelo ng mga pagpupulong ng virtual / sa personal na Lupon ay maaaring ipatupad sa hinaharap, at pinapaikli ang mga oras ng pagpupulong na naipatupad sa simula ng pandemya ay malamang na magpatuloy post-COVID.
Para sa isang buong listahan ng mga natuklasan mula sa survey ng 2021 Board, i-click dito.
Ang susunod na pagpupulong ng Lupon ng mga Komisyoner ay naka-iskedyul sa Setyembre 8. Ang Lupon ay mananatili sa pahinga sa tag-init sa buwan ng Agosto. Para sa karagdagang impormasyon, suriin www.first5la.org/our-board/meeting-material.
