Personal na nagpulong ang First 5 Board of Commissioners ng LA noong Mayo 9, 2024. Pinangunahan ni Vice Chair Summer McBride ang pagpupulong, na kinabibilangan ng mga boto sa Binagong Patakaran sa Pamamahala ng Mga Rekord at Iskedyul ng Pagpapanatili ng mga Tala at isang pag-amyenda sa isang umiiral na estratehikong partnership. Nagbahagi rin ang staff ng mga update sa Draft Proposed Fiscal Year 5-2023 Budget ng First 24 LA at na-update na Long-Term Fiscal Plan (LTFP), pati na rin ang patuloy na pangako ng ahensya sa pakikipag-ugnayan sa mga komunidad.
Sa kanyang pambungad na pananalita, ipinaalam ng Executive Director na si Karla Pleitéz Howell sa Lupon na, bilang karagdagan sa isang pagtatanghal sa iminungkahing draft na badyet ng ahensya para sa FY 2024-25, ang pagpupulong ay magtatampok ng talakayan sa nagbabagong diskarte ng First 5 LA tungo sa pakikipag-ugnayan sa komunidad, na kung saan ay isang mahalagang elemento ng bagong estratehikong plano.
"Ang mga pakikipagsosyo ay nasa puso ng lahat ng aming mga diskarte," sabi ni Pleitéz Howell. “Nais naming tiyakin na, habang ginagawa namin ang susunod na pag-uulit ng pakikipag-ugnayan sa komunidad, ang sentro ng gawaing iyon ay ang patuloy na proseso ng pagbabalik-tanaw sa mga komunidad at pagbabalik ng mga isyu dito sa Lupon — isang tuluy-tuloy na proseso kasama ang komunidad at patuloy na proseso ng pagsusuri.”
Napansin din ni Pleitéz Howell na ang talakayan sa pakikipag-ugnayan sa komunidad ay hindi repleksyon ng pambihirang gawaing nagaganap kasama ng mga nakatuong kasosyo sa komunidad ng First 5 LA, ngunit sa halip ay isang resulta ng pagbabago ng realidad ng pananalapi ng ahensya.
"Gusto naming gawin itong talagang malinaw: ang ebolusyon ay kinakailangan dahil sa aming mga pamumuhunan," binibigyang-diin niya sa Lupon. "Ang aming layunin ngayon ay hanapin ang iyong mga insight sa direksyon para sa mga partnership at pakikipag-ugnayan sa komunidad: Anong pag-aaral sa tingin mo ang mahalaga habang iniisip namin ang susunod na yugto ng aming gawain sa pakikipag-ugnayan sa komunidad?"
Kasunod ng mga pahayag ni Pleitéz Howell, ang First 5 LA Director of Finance na si Raoul Ortega, Financial Planning & Analysis Manager na si Daisy Lopez at Executive Vice President ng Family Systems & Human Resources na si John Wagner ay nagbigay ng update sa iminungkahing Fiscal Year 2024-25 Budget at ang na-update na Long- Term Financial Plan (LTFP).
Sa kanyang pangkalahatang-ideya, ipinaliwanag ni Ortega sa Lupon na habang ang draft na badyet ay naaayon sa nakaraang FY 2020-28 Strategic Plan, kasama rin dito ang mga mapagkukunan upang suportahan ang patuloy na gawain na may mga taktika na pag-unlad habang ang ahensya ay nag-pivot sa bagong estratehikong plano sa FY 2025-26 . Binigyang-diin din niya ang pagkaapurahan sa pagbibigay-priyoridad sa diskarte ng First 5 LA sa pagmomodelo ng LTFP upang ito ay umaayon sa parehong fiscal reality ng ahensya at bagong estratehikong plano.
Sumunod na nagsalita si Lopez, na nagbibigay ng karagdagang detalye tungkol sa iminungkahing badyet, na nagtatampok ng badyet na humigit-kumulang $92.9 milyon, bumaba ng humigit-kumulang $8.3 milyon (8.2%) kumpara sa binagong badyet ng nakaraang taon ng pananalapi. Humigit-kumulang $11.4 milyon ang mababawi ng mga kita na hindi sa Proposisyon 10, na ang mga mapagkukunan ng First 5 LA ay bubuo sa natitira sa $81.4 milyon.
Habang ang mga gastos sa programa ay karaniwang umaayon sa balangkas ng nakaraang estratehikong plano, ipinaliwanag ni Lopez na ang mga gastos sa operating budget ng ahensya ay aayon sa bagong istraktura ng organisasyon bilang suporta sa bagong estratehikong plano. Nabanggit din niya na ang mga mapagkukunang kasama sa iminungkahing badyet sa taong ito ay patuloy na isulong ang layunin tungo sa pangmatagalang pagpapanatili. Upang magbasa nang higit pa tungkol sa iminungkahing badyet, tingnan ang mga slide 4 hanggang 7 ng presentasyon dito.
Sumunod na nagbahagi sina Wagner at Lopez ng ilang mga highlight sa mga gastos sa programming. Ang gawaing ginawa sa ilalim ng Center for Child & Family Impact, na bumubuo sa 82% ng First 5 LA programming, ay magpapatuloy, bagama't nasa mababang antas. Nagbigay si Wagner ng mga maikling snapshot ng mga iminungkahing pagsasaayos para sa limang departamento ng Center. Nag-alok si Lopez ng pangkalahatang-ideya ng programming na isinagawa sa pamamagitan ng First 5 LA's Offices, pati na rin ang mga highlight ng mga iminungkahing pagbabago sa operating budget ng First 5 LA.
Bilang tugon sa tanong tungkol sa pangangailangang bawasan ang mga gastos sa programa kapag ang bagong kita na hindi Proposisyon 10 ay sinisiguro, sinabi ni Lopez na mahalaga para sa ahensya na tugunan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kita at paggasta ng ahensya, lalo na sa epekto ng Proposisyon 31 sa First 5 pagpopondo.
"Kailangan nating magkaroon ng mga pag-uusap sa buong organisasyon at sa ating mga grantees upang ipaalam sa kanila at dalhin sila kasama kung ano ang katotohanan para sa organisasyon," sabi ni Lopez. "At ang katotohanan sa nakalipas na ilang taon ay ang aming mga paggasta ay patuloy na lumalampas sa aming kita... Kailangan naming muling suriin at iayon sa isang antas na maaari naming pamahalaan kapag ang lahat ng panlabas na pagpopondo ay hindi alam."
Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang mga slide 4 hanggang 12 dito.
Tungkol sa Long-Term Financial Plan (LTFP), sinabi ni Lopez na ang mga limitasyon sa paggastos para sa FY 2025-26 hanggang 2027-28 ay nakaayon sa isang pababang trajectory na humigit-kumulang 6.47% sa taunang paggasta bawat taon. Ang mga pagbabago sa taunang paggasta at kita ng LTFP ay ibabahagi sa Lupon para sa talakayan, puna, at pag-apruba sa FY 2024-25.
Sa kasunod na talakayan, sinabi ni Commissioner Marquez na makatutulong na marinig ang tungkol sa epekto ng mga programa at ang pagiging posible ng pagtukoy ng mga alternatibong mapagkukunan ng pagpopondo.
“Ang kulang sa akin ay ang epekto,” dagdag ni Marquez, “ang kuwento sa likod ng mga numerong ito na magbibigay sa atin ng karagdagang feedback. Makakatulong talaga na magkaroon ng impormasyong iyon.” Sumang-ayon si Pleitéz Howell, na binanggit na ang mga Komisyoner ay makakarinig mula sa ilan sa mga kasosyo sa komunidad ng First 5 LA sa susunod na pagtatanghal.
Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang mga slide 13-19 dito.
Kasunod ng isang naka-iskedyul na pahinga, ang pulong ay sumunod na naging isang pagtatanghal sa patuloy na pangako ng First 5 LA na makisali sa mga komunidad. Ang Executive Vice President ng Family Systems at Human Resources na si John Wagner ay nagsimula sa pamamagitan ng pagpuna na ang trabaho sa pakikipag-ugnayan sa komunidad sa hinaharap ay dapat na alam ng mga aral na natutunan mula sa Best Start initiative, isa sa First 5 LA na pinakamalaki at pinakamatagal na pamumuhunan sa pakikipag-ugnayan sa komunidad. Para sa pangkalahatang-ideya ng Best Start initiative, pakitingnan ang mga slide 4-6 dito.
Sumunod na sinundan ng Deputy Director of Communities na si Joaquin Calderon ang isang talakayan sa mga umuulit na tema at hamon na nauugnay sa trabaho ng Best Start sa mga komunidad. Kabilang dito ang power-building para sa mga residente/magulang at pagpapataas ng boses ng komunidad; pagtukoy ng mga priyoridad ng komunidad; paglikha ng mga kondisyon para sa kolektibong pagkilos; at pag-activate ng network upang suportahan ang mga pinabuting resulta para sa mga bata.
"Habang sumusulong kami sa aming bagong estratehikong plano sa aming realidad sa pananalapi, ang pag-uugnay sa aming mga sama-samang pagsisikap ay mas apurahan kaysa dati," sabi ni Joaquin. "Ang pakikipagtulungan sa mga komunidad ay naging kritikal sa tagumpay ng mga pagsisikap sa Best Start dahil ang mga pamilya at residente ay may kaalaman sa mga hamon na nararanasan ng mga bata at pamilya sa kanilang komunidad at ang mga solusyon na malamang na maging matagumpay."
Para magbasa pa tungkol sa mga pangunahing tema at hamon, pakitingnan ang mga slide 7-13 dito.
Kasunod ng presentasyon ni Calderon, Gloria Villagrana-Cruz ng El Nido Family Center at Michelle Byerly mula sa Ang Nonprofit Partnership, na kumakatawan sa Best Start Regional Network Grantees (RNGs) para sa Rehiyon 3 (San Fernando Valley) at Rehiyon 4 (Long Beach at Wilmington), ayon sa pagkakabanggit, ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng kanilang trabaho sa pakikipag-ugnayan at pagbibigay-kapangyarihan sa mga lokal na pamilya at pagbuo ng mga koneksyon sa mas malawak na county- antas ng pagbabago sa mga pampublikong sistema.
"Ang pagbuo ng tiwala at mga relasyon sa isang komunidad - sa isang network ng mga organisasyon at stakeholder - ay kritikal para sa pagbabago ng komunidad," diin ni Byerly. "Kapag nagbabago ang pondo at nagbabago ang priyoridad, marami tayong naririnig tungkol sa hindi pag-iiwan ng pera sa mesa o kapangyarihan sa mesa. Ngunit talagang gusto naming tumuon sa hindi pag-iwan sa aming pangmatagalang pagtitiwala na mga relasyon sa talahanayan. Ang mga ugnayang ito ay mahalaga upang mapanatili ang anumang kilusang nangyayari sa komunidad.”
Upang matuto nang higit pa tungkol sa gawain ng mga RNG, pakitingnan ang mga slide 13-23 dito.
Ang mga naka-highlight na natutunan at mga hamon mula sa Best Start ay makakatulong na ipaalam ang susunod na yugto ng gawain sa pakikipag-ugnayan sa komunidad ng First 5 LA at tumulong na tukuyin ang mga pagkakataon sa hinaharap na mas nakaayon sa mga mapagkukunan ng ahensya at sa bagong estratehikong plano.
Sa panahon ng pagpupulong, inaprubahan din ng Lupon ang dalawang aytem sa agenda ng pahintulot:
- Pag-apruba ng Binagong Patakaran sa Pamamahala ng Mga Tala at Iskedyul ng Pagpapanatili ng mga Tala: Bilang bahagi ng agenda ng pagpayag nito, inaprubahan ng Lupon ang iminungkahing iskedyul ng pagpapanatili ng mga rekord at nauugnay na patakaran ng First 5 LA. Ang mga na-update na proseso ay magtitiyak ng mahusay at matipid na mga pamamaraan para sa paglikha, paggamit, pagpapanatili, pagpapanatili, pangangalaga, at pagtatapon ng lahat ng mga talaan na pinamamahalaan ng First 5 LA. Para sa karagdagang impormasyon, i-click dito.
- Pag-apruba ng Pagbabago ng Strategic Partnership sa California Community Foundation (CCF) Community Initiatives Fund: Bumoto din ang Board na aprubahan ang karagdagang $450,000 para sa Community Initiatives Fund, ang piskal na sponsor para sa Los Angeles Partnership para sa Early Childhood Investment. Ang pag-amyenda ay magbibigay-daan sa patuloy na gawain na bumuo ng mga estratehiya sa pagpapanatili para sa African American Infant and Maternal Mortality Prevention Initiative (“AAIMM”) Community Action Teams at suportahan ang Third Cohort ng Village Fund upang ipatupad ang mga Istratehiya ng AAIMM na batay sa komunidad. Para sa karagdagang impormasyon, i-click dito.
Panghuli, ang mga sumusunod ay iniharap bilang impormasyon sa Lupon at nakatakdang iboto sa pulong ng Hunyo:
- Baguhin ang Strategic Partnership sa Catalyst California (Nakasulat na Impormasyon Lamang): Inirerekomenda ng First 5 LA na aprubahan ng Board ang isang pagbabago sa isang strategic partnership sa halagang $200,000 para sa kabuuang $1,350,000 hanggang Hunyo 30, 2025. Susuportahan ng amendment ang gawain ng First 5 LA tungo sa 2024-2029 Strategic Plan Goals sa pamamagitan ng pagbibigay ng rehiyonal na Layunin - at data sa antas ng county. Para sa karagdagang impormasyon, i-click dito.
- Baguhin ang Strategic Partnership sa Mga Kasosyo sa Komunidad (Nakasulat na Impormasyon Lang): Inirerekomenda ng Unang 5 LA na aprubahan ng Lupon ang isang pagbabago sa isang estratehikong pakikipagsosyo sa Mga Kasosyo sa Komunidad, ang piskal na sponsor para sa Pondo ng Mayor para sa Long Beach (dating Pondo ng Alkalde ng Long Beach para sa Edukasyon), sa halagang $100,000 para sa kabuuang halaga ng proyekto ng $400,000 hanggang Hunyo 2025. Ang mga karagdagang pondo ay gagamitin upang suportahan ang ilang layunin, tulad ng pakikipag-ugnayan sa mga lokal na grupo ng stakeholder, pagpapalawak ng Long Beach Early Learning Hub at pagpapadali sa pinalawak na suporta ng mga ECE provider bilang maliliit na negosyo. Para sa karagdagang impormasyon, i-click dito.
Ang susunod na pagpupulong ng Lupon ng mga Komisyoner ay naka-iskedyul sa Hunyo 13, 2024. Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring bisitahin ang www.first5la.org/our-board/meeting-material 72 oras bago ang petsa ng pagpupulong.
