KAHILINGAN PARA SA MGA PANUKALANG (RFP) sa Pagpaplano ng Enterprise Resource (ERP)

PETSA NG PAG-POST: MAY 26, 2026 

TAKDANG PETSA: JUNE 23, 2026 JUNE 29, 2026, sa ganap na 5:00 ng hapon Oras ng Pasipiko (PT)

update:

Hunyo 11, 2026: Ang sumusunod ay nai-post sa ilalim ng Seksyon ng Mga Tanong at Sagot:

• RFP sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Negosyo - Mga Tanong at Sagot

Mayo 28, 2026: Na-update na ang mga sumusunod:

• RFP ng Software sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Enterprise (ERP) – Addendum 1 ang nai-post

Hunyo 2, 2026: Na-update na ang mga sumusunod:

• Addendum Blg. 1 – Binago ang Pamagat at Petsa ng Paglabas ng RFP

Hunyo 4, 2026: Na-update na ang mga sumusunod:

• RFP ng Software sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Enterprise (ERP) – Addendum 2 ang nai-post

Hunyo 12, 2026: Na-update na ang mga sumusunod:

• RFP ng Software sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Enterprise (ERP) – Addendum 3 ang nai-post

• Ang takdang petsa ng pagbabayad ay na-update sa Hunyo 29, 2026, sa web page.

DESCRIPTION 

Ang First 5 LA (F5LA) ay humihingi ng mga panukala mula sa mga kwalipikadong kumpanya upang magbigay ng modernong solusyon sa Enterprise Resource Planning (ERP) software at mga kaugnay na serbisyo sa pagpapatupad. Ang napiling solusyon ay inilaan upang palitan o dagdagan ang mga umiiral na sistemang pinansyal, mga gawad, pagkuha, at administratibo (lalo na ang Blackbaud Financial Edge NXT, Blackbaud Grantmaking, ADP, at Questica PowerPlan) upang mas masuportahan ang mga pangangailangan sa operasyon, mga obligasyon sa pag-uulat, at pangmatagalang estratehikong layunin. 

KATANGING PROPOSER 

Dapat matugunan ng mga nagmumungkahi ang mga sumusunod na minimum na kinakailangan: 

1. Katayuang Legal – Ang mga karapat-dapat na nagmumungkahi ay dapat na isang legal na kinikilalang entidad na may mabuting katayuan at, kung kinakailangang magparehistro sa Kalihim ng Estado ng California, dapat ay mayroong "aktibong" katayuan sa oras ng pagsusumite ng panukala. Ang unang 5 LA ay magbe-verify ng katayuan sa pamamagitan ng website ng Kalihim ng Estado ng California. 
2. Kasalukuyang bersyon – Ang iminungkahing solusyon ay dapat kasalukuyang gumagana sa ibang mga kliyente. Huwag tumugon batay sa isang susunod na release o bersyon. Bilang implikasyon, dapat mong mai-demo ang isang live (kahit na anonymous) na database. 
3. Nakabatay sa SaaS – Ang sistema ay dapat na isang alok na Software-as-a-Service (SaaS) at naka-host sa Estados Unidos ng nagmumungkahi o isang kwalipikadong third-party na kasosyo sa pagho-host ng site. 
4. Nakabatay sa web – Dapat ma-access ang sistema sa pamamagitan ng iba't ibang web browser (hal. Chrome, Safari, Edge, Firefox, atbp.) at mula sa anumang lokasyon na may koneksyon sa internet. Hindi dapat mangailangan ang sistema ng anumang lokal na naka-install na software upang gumana.  
5. Integrasyon – Lahat ng mga modyul at tungkulin sa iminungkahing solusyon ay dapat na maayos na maisama. Ang iminungkahing solusyon ay dapat ding may kakayahang maisama sa mga sistema ng ikatlong partido gamit ang mga naiko-configure na API.  
6. Mga kagamitan sa pag-uulat – Ang sistema ay dapat magkaroon ng nababaluktot at madaling gamiting mga kagamitan sa pag-uulat, na naa-access ng mga end user, na maaaring mag-access ng data mula sa lahat ng iminungkahing modyul, at may kakayahang pumili, mag-filter, mag-uri-uri, mag-ugnay, at magbuod. 

Ang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat ay ang mga minimum na kinakailangan upang mag-aplay. Kung ang iyong entidad ay kinakailangang magparehistro sa website ng Kalihim ng Estado ng California, ibeberipika ng First 5 LA ang isang "aktibong" katayuan sa pamamagitan ng website ng Kalihim ng Estado ng California: Mga Serbisyo sa Online na Negosyo | Kalihim ng Estado ng California.  

Ang mga tagapagmungkahi na hindi nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan sa itaas ay hindi papasa sa unang antas ng pagsusuri (tingnan ang Seksyon IX. Proseso ng Pagpili). 

• Liham para sa Pagsasanay sa ERP RFP- PDF
• Software sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Enterprise (RPP)- PDF - Na-update noong Hunyo 12, 2026.
• Addendum Blg. 1 – Na-update na ang RFP (Na-update noong Hunyo 2, 2026).
• Addendum Blg. 2 – Na-update na ang RFP (Na-update noong Hunyo 4, 2026).
• Addendum Blg. 3 – Na-update na ang RFP (Na-update noong Hunyo 12, 2026).

Mga Apendiks para sa Pagsusumite: Unang 5 Kahilingan para sa mga Panukala sa Pagpaplano ng Enterprise Resource sa LA

• Apendiks A – Mga Form ng Pagpepresyo at Tugon ng Vendor [EXCEL] 

• Apendiks B – Mga Kinakailangan sa Pagganap ng ERP [EXCEL] 

• Apendiks C – Pormularyo ng Pagtatasa ng Due Diligence [PDF] 

• Apendiks D – Pormularyo ng Salungatan ng Interes ng Organisasyon [PDF] 

ADDENDA 

Pakitingnan nang regular ang webpage ng Funding Center para sa mga update at addenda. May karapatan ang First 5 LA na baguhin ang solicitation na ito sa pamamagitan ng nakasulat na addendum. Ang First 5 LA ay responsable lamang para sa mga hayagang nakasaad sa dokumento ng solicitation at anumang awtorisadong nakasulat na addenda dito. Ang naturang addenda ay dapat na makukuha sa pamamagitan ng online funding center. Ang hindi pagtugon sa mga kinakailangan ng naturang addendum ay maaaring magresulta sa hindi pagsasaalang-alang ng panukala, sa sariling pagpapasya ng First 5 LA. Ang addenda sa solicitation na ito, kung mayroon man, ay ipo-post sa webpage na ito. Responsibilidad ng mga nagmumungkahi na tiyakin, bago isumite, na ang kanilang panukala ay sumasalamin sa pinakabagong impormasyon at mga kinakailangan sa RFP. 

IMPORMASYONG WEBINAR 

Ang mga potensyal na nagmumungkahi ay lubos na hinihikayat na lumahok sa isang webinar na nagbibigay ng impormasyon sa Huwebes, Hunyo 4, 2026, mula 1:00 pm hanggang 2:00 pm Pacific Time upang matuto nang higit pa tungkol sa mga kinakailangan sa RFP. Para magparehistro para sa webinar, pakibisita ang: https://first5la.zoom.us/webinar/register/WN_QurNs7chTr-5N6sNGm3utA 

MGA TANONG AT MGA SAGOT 

Upang matiyak na ang lahat ng mga potensyal na tagapagmungkahi ay makakatanggap ng parehong impormasyon, lahat ng mga tanong at sagot na natanggap ay tinipon at inilalagay sa webpage na ito. Ang lahat ng mga tanong at kahilingan para sa karagdagang impormasyon tungkol sa RFP na ito ay dapat isumite kay Jessica Guerrero-Franco sa jg**************@******la.org bago 5:00 pm PT sa Hunyo 9, 2026.   

Ang First 5 LA ang may tanging karapatang tukuyin ang oras at nilalaman ng mga tugon sa lahat ng mga tanong at kahilingan para sa karagdagang impormasyon. Maaaring tumugon ang First 5 LA sa mga indibidwal na katanungan at pagkatapos ay mag-post ng mga tugon sa lahat ng mga tanong bago ang petsa ng pag-post. 

Nasa ibaba ang mga Tanong at Sagot na natanggap noong Hunyo 9, 2026:

RFP sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Negosyo - Mga Tanong at Sagot

DEADLINE NA MAG-APPLY 

Ang isang online application packet na kumpleto sa mga kinakailangang dokumento ay dapat matanggap ng First 5 LA nang hindi lalampas sa 5:00 pm PT noong Hunyo 23, 2026Pakisuri ang Timeline ng RFP para sa Proseso ng Pagpili upang matiyak na available ang mga ito habang isinasagawa ang mga aktibidad sa pagsusuri ng panukala. 

PAANO MAG-APPLY 

Para tumugon sa RFP na ito, mangyaring isumite ang iyong panukala at lahat ng kinakailangang dokumento sa pamamagitan ng online application system na itinalaga ng First 5 LA nang hindi lalampas sa 5:00 pm PT noong Hunyo 23, 2026: 

Hakbang 1: Lumikha ng isang account ng gumagamit sa pamamagitan ng pag-click dito. 

Hakbang 2: Sa sandaling nalikha ang isang account ng gumagamit, mag-click dito upang ma-access ang application. 

Hakbang 3: Kapag nasimulan na ang isang application, mag-click dito para baguhin at/o isumite ang iyong aplikasyon. Mangyaring huwag gumawa ng bagong aplikasyon kapag nasimulan mo na ang iyong aplikasyon. 

Para sa tulong sa online na application, i-click dito. 

Dapat isumite ng mga nagmumungkahi ang lahat ng kinakailangang dokumentong tinukoy sa RFP sa pamamagitan ng online form na ito. Lubos na inirerekomenda na mag-print ka ng kopya ng iyong aplikasyon para sa iyong mga rekord bago i-click ang "Submit." Para magawa ito, i-click ang "Printer-Friendly Version." Dapat mong suriin ang naka-print na kopya bago isumite ang aplikasyon nang elektroniko. Bukod pa rito, dapat mong tiyakin na ang mga kalakip ay matagumpay na na-upload sa pamamagitan ng pagsusuri sa listahan ng mga kalakip na kasama. 

PAALALA: Kapag naisumite na ang online na aplikasyon, hindi na maaaring baguhin ng mga nagpanukala.. 

Kontakin Kami 

Ang lahat ng mga katanungan at kahilingan para sa karagdagang impormasyon tungkol sa RFP na ito ay dapat ipadala sa pamamagitan ng email kay Jessica Guerrero-Franco sa jg**************@******la.org.